IN.DI.CO è un sistema pensato per i Titolari di trattamento che, indipendentemente da dimensione e complessità, preferiscono affidare in outsourcing la pubblicazione, la gestione e l’aggiornamento delle informative, il tracciamento della presa visione delle informative più delicate, nonché l’acquisizione e la conservazione dell’espressione del consenso e delle relative revoche da parte degli interessati.

Pubblicazione, gestione e aggiornamento delle informative in uno spazio web riservato 

Questo modulo prevede la pubblicazione, la gestione e l’aggiornamento, a cura di Applicando, delle informative del Titolare del trattamento in un apposito spazio web riservato e sicuro, raggiungibile tramite un URL personalizzato. Il Titolare del trattamento comunica ad Applicando ogni variazione delle informazioni fornite o da fornire attraverso le informative e Applicando effettua gli aggiornamenti.

Tracciamento e conservazione della presa visione 

Questo modulo consente il tracciamento e la conservazione della presa visione  che viene cronologicamente registrata in un data base criptato. Il Titolare del trattamento riceve una notifica ogni volta che l'informativa viene visualizzata correttamente. Il data base è consultabile on line dal Titolare del trattamento, con possibilità di esportare i dati o una parte di essi in formato pdf o Excel o csv. Al Titolare del trattamento possono essere inviati report con periodicità giornaliera, settimanale, mensile.

Tracciamento, acquisizione e conservazione del consenso 

Questo modulo consente il tracciamento, l'acquisizione e la conservazione del consenso espresso dall'interessato  che viene cronologicamente registrato in un data base criptato. Il Titolare del trattamento riceve una notifica ogni volta che qualcuno esprime la propria scelta in merito al consenso richiesto. Il data base è consultabile on line dal Titolare del trattamento, con possibilità di esportare i dati o una parte di essi in formato pdf o Excel o csv. Al Titolare del trattamento possono essere inviati report con periodicità giornaliera, settimanale, mensile.

Revoca del consenso 

Grazie a questa funzionalità, l'interessato ha la possibilità, in modo semplice, chiaro e veloce, di revocare un consenso in precedenza espresso con una qualsiasi modalità.

La revoca avviene senza formalità. Le revoche vengono registrate e conservate in un apposito registro consultabile on line o scaricabile in formato pdf o Excel o csv.

Registrazione e gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati 

Questo modulo consente l’inserimento da parte dell’interessato delle sue richieste di esercizio dei diritti che il GDPR gli riconosce per effetto degli articoli dal 15 al 22.

Il modulo comprende la registrazione e l’identificazione dell’interessato mediante upload di un documento di identità, oltre alla possibilità di consultazione on line del riscontro fornitogli dal Titolare del trattamento.

Il modulo genera un registro delle richieste con i dettagli e le informazioni del caso, consultabile on line dal Titolare del trattamento, con possibilità di esportare i dati o una parte di essi in formato pdf o Excel o csv.

Acquisizione e gestione delle preferenze di contatto 

Questo modulo consente l’inserimento e la modifica da parte dell’interessato delle sue preferenze in merito alle modalità con cui può essere contatto (mail, telefono, sms, fax, ecc.) dal Titolare per l'invio di comunicazioni di carattere contrattuale, amministrativo, tecnico o commerciale.

Per le comunicazioni telefoniche l'interessato può anche specificare i giorni e le fasce orarie preferite per il contatto.

Mentre per l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing l'interessato può porre dei limiti alla quantità di comunicazioni che è disposto a ricevere.

Le preferenze dell’interessato vengono cronologicamente registrate in un data base SQL, consultabile on line dal Titolare del trattamento con possibilità di esportare i dati o una parte di essi in formato pdf o Excel o csv.

Comunicazione dei riferimenti per la notificazione delle violazioni 

Una ulteriore funzionalità del sistema consente all'interessato di poter comunicare al Titolare del trattamento i riferimenti e i recapiti da utilizzare per notificare eventuali violazioni dei dati personali o altre comunicazioni formali relative al trattamento.

Questi dati vengono registrati in un data base esportabile in formato pdf o Excel o csv.